trafe – the rental app for everything
Made & Hosted in Germany · 100 % DSGVO-konform

Die Nr. 1 fürAutovermieter,die es ernst meinen.

Schneller vermieten, lückenlos dokumentieren, Betrüger stoppen, bevor der Schlüssel rausgeht. Eine komplette Vermietung in unter 5 Minuten – auf Grenzschutz-Niveau abgesichert.

Entwickelt von Autovermietern, die dieselben Nächte durchgemacht haben wie du. Egal ob langjähriger Profi oder Neugründer: Mit trafe läuft von der ersten Übergabe an alles sauber, sicher und standardisiert.

200+Autovermietungen vertrauen trafe
2021Am Markt etabliert
5,0 auf Capterra (2)5,0 auf Google (2)
trafe auf dem Smartphone – Dashboard & Verwaltung

Was trafe für dich verändert

Jede Übergabe schneller. Jeder Schaden dokumentiert. Jeder Betrüger gestoppt.

Deine Kunden buchen online, alle Daten sind automatisch hinterlegt – Schluss mit Papierkram und doppelter Erfassung.

Rechtssichere Zustandsdokumentation bei jeder Übergabe – du weist zweifelsfrei nach, welcher Schaden neu ist, und der Kunde oder seine Versicherung zahlt, nicht du.

Ausweis- und Führerschein-Echtheitsprüfung mit dem Prüfgerät des Grenzschutzes – Betrüger erkennst du, bevor sie mit deinem Auto losfahren.

Keine Marketing-Zahlen. Echte Ergebnisse aus unserer eigenen Vermietung:

86 %
weniger Zeit pro Vermietung
98 %
weniger Unterschlagungsversuche
< 5 Min.
für eine komplette Vermietung

Alles in deinem eigenen Design – als App und im Browser. Entwickelt und gehostet in Deutschland, damit deine Daten dort bleiben, wo sie hingehören.

Die tägliche Realität

Diese drei Probleme kosten Vermieter jeden Monat bares Geld.

Erfahrene Vermieter kennen diese Probleme aus dem Alltag. Wer neu gründet, kann sie mit trafe von Anfang an vermeiden – und startet direkt professionell.

01

Papierkram, der deinen Tag auffrisst

Vertrag, Rechnung, Protokoll, Strafzettel – 20 bis 25 Minuten pro Vorgang. Rechne das aufs Jahr hoch: Das sind ganze Arbeitswochen, die du an den Schreibtisch verlierst statt ans Geschäft.

02

Schäden, die keiner bezahlt – außer dir

Der Wagen kommt zurück, plötzlich ist da ein Kratzer. War der schon vorher da? Ohne wasserdichten Beweis zahlt keine Versicherung – und der Schaden geht direkt von deinem Gewinn ab.

03

Der Anruf, den kein Vermieter hören will

„Das Fahrzeug ist weg.“ Gefälschter Ausweis, Strohmann, weiterverkauft noch während der Mietzeit. Unterschlagung ist nicht kaskoversichert – ein einziger Fall kann einen kompletten Wagen kosten.

ROI-Rechner

Was kostet dich die Verwaltung ohne passende Software?

Stell deine Flottengröße ein und sieh, wie viel Arbeitszeit und Geld die manuelle Verwaltung Jahr für Jahr bindet.

1200+
115
600
Stunden/Jahr manuelle Arbeit
42.000 €
Kosten/Jahr durch gebundene Arbeitszeit
75
volle Arbeitstage/Jahr

angesetzter Stundensatz: 70 €/h · 3.500 €/Monat

Konservative Praxis-Annahme: Ø 3 Vermietungen je Fahrzeug/Monat, 40 Min. Mehraufwand je Vorgang (Vertrag, Übergabe, Fotodoku, Rückgabe, Rechnung, Ablage) plus 30 Min. laufende Verwaltung je Fahrzeug/Monat. Stundensatz als kalkulatorischer Unternehmerlohn für Inhaber/GF, gestaffelt nach Flottengröße.

Genau dafür haben wir
trafe gebaut.

Eine Software, die aus jedem dieser Probleme deinen Vorteil macht:

Weniger Verwaltung

Buchungen, Rechnungen und Übergabeprotokolle entstehen automatisch – in Minuten statt Stunden.

Rechtssichere Dokumentation

Kratzer, Dellen, Lackschäden – lückenlos festgehalten. So weist du bei der Rückgabe zweifelsfrei nach, welcher Schaden neu ist, und der Kunde oder seine Versicherung zahlt – nicht du.

Betrugsschutz

Ausweis-Echtheitsprüfung auf Grenzschutz-Niveau: Passt das Dokument nicht, geht der Schlüssel gar nicht erst raus – falsche Kunden sind von vornherein ausgeschlossen.

Ab heute läuft deine Autovermietung
wie ein Uhrwerk – und schützt sich von selbst.

Eine App. Alle Geräte.

Mit trafe läuft deine Autovermietung so einfach wie nie.

Verwaltungsfunktion

Mit trafe sparst du dir jede Menge Zeit bei der Verwaltung deiner Vermietungen. Mietverträge, Übergabeprotokolle und Beschädigungen werden rechtssicher und mit wenig Aufwand erstellt.

trafe Verwaltungsfunktion – Mobile

Alles, was deine Vermietung braucht

Eine App. Der komplette Vermietungs-Alltag.

Von der Anfrage bis zur Rückgabe, vom Betrugsschutz bis zur Buchhaltung – jeder Handgriff deines Alltags ist hier abgebildet. Kein Zettel, kein zweites Tool, keine Lücke. Klick dich durch.

Alle Kennzahlen deines Fuhrparks auf einen Blick.

  • Fuhrpark-Status live: verfügbar, vermietet, in Aufbereitung, auf Übergabe/Rückgabe, für Mitarbeiter oder Termine geblockt
  • Verteilung nach Kurzzeit- und Langzeitvermietung sowie nach Fahrzeugkategorie (Kleinwagen, Mittelklasse, Sportwagen, Cabrio …)
  • Offene Vorgänge zur Abrechnung und offene Stornierungen auf einen Blick
  • Vermietungen im Monat, Quartal und insgesamt – Zahlen, Daten, Fakten
  • Buchhaltungs-Kennzahlen: Umsatz und Entwicklung

Unbegrenzt inklusive

Egal wie viele Mitarbeiter, Standorte oder Vorgänge du hast – bei trafe kostet das nichts extra. Der Preis richtet sich ausschließlich nach der Anzahl deiner Fahrzeuge. Die Rollen sind von uns durchdacht vordefiniert.

Unbegrenzt Anfragen Unbegrenzt Buchungen Unbegrenzt Verträge Unbegrenzt Übergaben Unbegrenzt Rückgaben Unbegrenzt Aufbereitungen Unbegrenzt Kunden Unbegrenzt Mitarbeiter Unbegrenzt Standorte iOS · Android · Web

Ein Prozess, viele Modelle

Nicht nur klassische Vermietung.

Der Kernablauf ist immer gleich: Kunde prüfen, Vertrag, Übergabe, Rückgabe, Aufbereitung. Genau deshalb bildet trafe weit mehr als die klassische Kurzzeitmiete ab.

Preis: ab 44,90 € netto pro Fahrzeug und Monat · unbegrenzt Nutzer, Rollen und Standorte inklusive

Kurzzeitvermietung

Tages- und Wochenendmieten mit schneller Übergabe und lückenloser Dokumentation.

Langzeitvermietung

Vermietungen über Wochen und Monate – planbar und mit geringem Verwaltungsaufwand.

Auto-Abo

Flexible Abo-Modelle mit wiederkehrender Nutzung – auf demselben sauberen Prozess.

Leasing & Mietkauf

Auch längerfristige Überlassungsmodelle laufen über denselben durchdachten Ablauf.

Egal welches Modell: Prüfung, Vertrag, Übergabe und Rückgabe steuerst du in trafe – individuelle Raten- oder Zusatzvereinbarungen ergänzt du nach Bedarf.

Dein stärkster Schutz

Der Ausweis-Prüfer, der Betrüger stoppt.

trafe setzt das weltweit führende Ausweis-Prüfgerät ein – dasselbe, das an Flughäfen und beim Grenzschutz in zahlreichen Ländern und auch in Deutschland zum Einsatz kommt. Mit höchster Scan-Auflösung und Detailtiefe prüft es Ausweise und Führerscheine aus über 100 Ländern in nahezu Echtzeit auf Echtheit – und zeigt dir sofort, ob ein Dokument unauffällig oder auffällig ist.

Echtheitsprüfung in nahezu Echtzeit
Dokumente aus über 100 Ländern
Automatische Kopie & Datenübernahme – kein Abtippen
Höchste Scan-Auflösung & Detailtiefe

Das Ergebnis: 98 % weniger Unterschlagungsversuche. Betrüger drehen an der Theke wieder um.

trafe Ausweis-Prüfgerät Echtheit geprüft

So kommst du zu trafe

In wenigen Schritten startklar.

Klar strukturiert und ohne Umwege – wir begleiten dich von der ersten Demo bis zum digitalen Start.

  1. 1

    Kennenlernen

    Du erlebst trafe live in Aktion – kompakt und auf deinen Fuhrpark bezogen. So siehst du sofort, wie die Software in deinem Alltag arbeitet.

  2. 2

    Angebot & Bestellung

    Du forderst dein individuelles Angebot an. Nach deiner Bestellung erhältst du die Auftragsbestätigung, den Onboarding-Fragebogen und die Rechnung für die Einrichtung – auf Wunsch inklusive dem offiziellen Ausweis-Prüfgerät (Lieferzeit je nach Verfügbarkeit meist 8–12 Wochen, teils sofort ab Lager).

  3. 3

    Onboarding-Fragebogen

    Du hinterlegst in Ruhe alles Wichtige: Logo, Farben, Bankverbindung, Versicherungen und deine individuellen Angaben. Den Fragebogen kannst du sofort ausfüllen.

  4. 4

    Wir bauen deine App

    Sobald die Einrichtung bezahlt und dein Fragebogen ausgefüllt ist, bauen wir deine individuelle App – in der Regel in nur 2 bis 5 Tagen, komplett in deinem eigenen Design.

  5. 5

    Persönliches Onboarding & Start

    Du erhältst deine App und wir gehen sie gemeinsam Schritt für Schritt durch – von der ersten Buchung über Verträge und Übergabeprotokolle bis zur Rechnung. Ab Tag 1 vermietest du vollständig digital.

Immer auf dem neuesten Stand

trafe entwickelt sich ständig weiter. Alle neuen Funktionen und kommenden Features sind für dich inklusive – ohne Aufpreis, automatisch per Update. Und das Beste: Deine Verbesserungsvorschläge fließen direkt in die Weiterentwicklung ein. Du gestaltest die Software aktiv mit.

Ständig in Entwicklung

trafe wird jeden Tag besser – kostenlos für dich.

trafe wächst mit unserer eigenen Vermietung mit – jede neue Funktion löst ein echtes Problem aus dem Alltag. Und das Beste: Du bekommst alles automatisch per Update, ohne Aufpreis. Ein Blick auf das, was schon läuft und was als Nächstes kommt:

Neu & schon verfügbar

Rechnungen schreiben

Erstelle Rechnungen direkt in trafe – automatisch nach Vertragserstellung oder Rückgabe, oder manuell mit wenigen Klicks.

GPS-Tracker verbinden

Verknüpfe Geräte namhafter GPS-Anbieter mit trafe und sieh die Position jedes Fahrzeugs direkt in der App.

In Kürze

Sammelrechnungen für große Flotten

Für große Fuhrparks: gebündelte Sammelrechnungen im Rahmen der Rechnungslegung – für Mieten und/oder Strafzettel. Statt vieler Einzelbelege eine übersichtliche Abrechnung je Zeitraum. Das spart Zeit im Backoffice und erleichtert die Buchhaltung spürbar.

Eigener trafe-Webshop

Alles aus einer Hand: Über den trafe-Webshop bestellst du Hardware und Zubehör zum Festpreis – vom Reifen-Kompressor über das Tornador-Reinigungsgerät bis zu bedruckten Warnwesten, Flyern und weiteren Werbemitteln für deine Vermietung.

Deine eigene Website

Ein professioneller Web-Auftritt, der direkt auf deine trafe-Daten zugreift – mit Online-Buchung, Bezahlfunktion und Kundenkonto. Deine App und deine Website aus einer Hand. Als optionales Add-on erhältlich.

B2B-Fahrzeug-Schnittstelle

Fahrzeugdaten automatisch auslesen: Kilometerstand bei Übergabe und Rückgabe, Schaden-, Warn- und Servicemeldungen sowie der GPS-Stand fließen direkt in trafe ein. Optional zubuchbar – gegen eine geringe monatliche Gebühr je Fahrzeug.

Fahrzeug-Lebensakte

Jedes Fahrzeug mit vollständiger Historie: Mietvorgänge, Kilometerentwicklung, Schäden (aufgenommen und behoben), Reifenwechsel und Wartungen – lückenlos dokumentiert.

Fernabschaltung

Lege Fahrzeuge bei Bedarf über die App still – direkt eingebunden in dein GPS-Tracking. Umsetzbar über passende GPS-Hardware; zu attraktiven trafe-Konditionen, auf Wunsch inkl. Einbau.

KI-Strafzettel-Bearbeitung

Strafzettel per Scan-to-Mail einreichen: trafe verarbeitet sie automatisch mit KI und beantwortet sie anhand deiner Vertragsdaten – manuelle Fälle landen sauber in der App.

Weitere Fahrzeugarten

trafe wächst über den Pkw hinaus: Wir entwickeln die Software Schritt für Schritt auch für Wohnmobile, Anhänger, Motorräder und weitere Fahrzeugtypen – mit denselben durchdachten Prozessen.

Neue Verleih-Branchen

Was für Autos funktioniert, funktioniert auch anderswo: Baugeräte- und Maschinenverleih, Container-, Boots- und Fahrradverleih sowie weitere Branchen folgen nach und nach – trafe wird zur Plattform für Vermietung aller Art.

In 30 Minuten siehst du, was trafe für dich herausholt.

Keine PowerPoint-Schlacht, keine leeren Versprechen. Wir zeigen dir trafe live an deinem echten Fuhrpark – vom ersten Klick bis zur fertigen Rechnung. Am Ende weißt du genau, wie viel Zeit du sparst und wie sicher du wirst. Unverbindlich, ehrlich, auf Augenhöhe.

30 Minuten Live-Demo
DSGVO-konform & Hosted in Germany
Individuelles Angebot direkt danach

Das erwartet dich in der Demo

01

Deine Situation

Wir hören zu: Wie läuft deine Vermietung heute, wo drückt der Schuh?

02

Live-Demo an deinem Fuhrpark

trafe in Aktion – von der Buchung über die Übergabe bis zur Rechnung.

03

Deine Fragen

Betrugsschutz, Preise, Einrichtung – alles ehrlich beantwortet.

04

Dein individuelles Angebot

Passgenau auf deine Fahrzeuganzahl – unverbindlich, direkt im Anschluss.

Über uns

Vom Autovermieter für Autovermieter

Als unser Schwesterunternehmen simplii RENT im Jahr 2021 gegründet wurde, war schnell klar: Der Alltag in der Autovermietung bringt ganz eigene Herausforderungen mit sich. Von internen Prozessen bis hin zur Schadensabwicklung fehlte es an einer digitalen Lösung, die wirklich entlastet – administrativ wie auch rechtlich.

Weil es keine Software gab, die Verwaltung radikal vereinfacht, gleichzeitig aber auch für mehr Transparenz und Sicherheit bei Schäden oder Diebstahl sorgt, haben wir die Sache selbst in die Hand genommen. Mit der speziell dafür gegründeten Firma entstand trafe – eine Anwendung von Autovermietern für Autovermieter.

Made & Hosted in Germany: Die gesamte Entwicklung sowie das Hosting finden ausschließlich in Deutschland statt – für höchste Datensicherheit und DSGVO-Konformität.

Das Team hinter trafe

Menschen, die Autovermietung verstehen

Hinter trafe steht ein Team aus Entwicklern, Vertrieb und Kundenbetreuung – gebündelt mit echter Erfahrung aus der Autovermietung. Wir bauen die Software, die wir uns selbst gewünscht hätten.

Lukas Eberl

Geschäftsführer & Gründer

Timo

Head of Development

Simon

Full-Stack-Entwickler

Tunahan

Full-Stack-Entwickler

Romina

Leitung Buchhaltung

Nadine

Kundenbetreuung & Termine

Lisa

Kundenbetreuung & Organisation

Häufig gestellte Fragen zur App für Autovermietungen trafe

Ja. Der Kernprozess ist bei allen Modellen gleich: Kunde prüfen, Vertrag, Übergabe, Rückgabe und Aufbereitung. Deshalb kannst du mit trafe nicht nur die klassische Kurzzeitvermietung abbilden, sondern auch Langzeitmiete, Auto-Abo, Leasing und Mietkauf. Individuelle Raten- oder Zusatzvereinbarungen ergänzt du dabei nach Bedarf zusätzlich zum klassischen Mietvertrag.

Deine Konkurrenz digitalisiert schon. Worauf wartest du?

Über 200 Autovermietungen vermieten mit trafe bereits schneller, sicherer und entspannter – und immer mehr Gründer starten direkt digital, ohne den Umweg über Papier und Excel. 30 Minuten kostenlose Demo genügen, damit du weißt, was auch in deinem Betrieb möglich ist.