Versäumte Haupt- und Abgasuntersuchungen sind in der Vermietung ein unterschätztes Risiko: Sie führen zu Bußgeldern, im Extremfall zum Erlöschen des Versicherungsschutzes und zu ausfallenden Fahrzeugen. Bei einer größeren Flotte den Überblick per Zettel oder Excel zu behalten, ist praktisch unmöglich.
Was HU und AU rechtlich bedeuten
Die Hauptuntersuchung (HU) ist in § 29 StVZO geregelt. Fahrzeuge müssen in festen Intervallen vorgeführt werden – Pkw in der Regel alle 24 Monate (Neufahrzeuge erstmals nach 36 Monaten). Die Abgasuntersuchung (AU) ist Teil der HU. Wird die Frist überschritten, drohen Verwarnungs- oder Bußgelder, die mit der Dauer der Überziehung steigen.
Warum das in der Flotte besonders kritisch ist
- Viele Fahrzeuge mit unterschiedlichen Fälligkeiten
- Fahrzeuge sind oft unterwegs – der HU-Termin kollidiert mit Vermietungen
- Ein abgelaufener Termin fällt oft erst bei der Polizeikontrolle auf
So behältst du die Fristen im Griff
Der Schlüssel ist eine zentrale, automatische Fristenverwaltung: Jedes Fahrzeug hat sein HU/AU-Datum hinterlegt, das System warnt rechtzeitig vor Ablauf. So lassen sich Termine planen, wenn das Fahrzeug ohnehin steht – statt eine laufende Vermietung zu unterbrechen.
- HU/AU-Datum je Fahrzeug zentral erfassen
- Automatische Erinnerung Wochen vor Fälligkeit
- Termine in schwache Auslastungsphasen legen
- Nachweise (Prüfbericht, Plakette) digital archivieren
Fazit
HU und AU sind Pflicht – und in der Flotte nur mit System zuverlässig einzuhalten. Eine automatische Fristenüberwachung verhindert Bußgelder, Standzeiten und Haftungsrisiken und sorgt dafür, dass kein Termin mehr durchrutscht.